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还在以为数据存证是备份?你对存证的理解有大误!

www.zqzskl.com2019-09-03
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  说到什么是电子存证,很多人都以为是数据备份,但其实,数据备份并不是存证。电子存证的正确解释应该是由具有资质的独立第三方按照电子证据法律法规要求对电子数据进行固化保全,使电子证据能符合法律采信要求。简单讲,电子存证是个法律专有概念,和普通的数据备份隔得十万八千里。

  那么,电子存证到底有什么用呢?粗俗地理解,就是让你的数据证据化,在你需要打官司,进行自我澄清、提交证明的时候用。普通人可能很难理解,如果需要打官司、进行自我证明的时候,我能找到什么证明数据就用什么数据啊,干嘛要先进行电子存证?但常人不知道的是,不是所有的数据都有资格成为呈堂证供的。你提交的数据,法官是要先审查的,而且有一整套严格的审查标准;万一你碰到对方质疑你的数据有问题的话,那基本上你自己提交的数据有极大的可能是不会被采信的。这就是为什么说要让一个有资质的独立的第三方来做这个事情,就是为了避免这个。很多人还会觉得自己碰到这种事的概率很低,现实中其实是很高的,特别是企业,基本上小小一个纠纷就会涉及到,而且败诉概率很高。

  你还可能想象不到的是,电子存证的应用面非常广阔,公司、个人只要涉及到电子数据都可以用,而且固化对象的范围也是很大的。普通的办公文档,电子合同,交易流水甚至于你在网上的点击操作,这些都是可以存证的对象,是不区分行业的。提前有做电子存证,等于手中有粮,心里不慌。

  你可能还要问,要找什么样的单位去做电子存证?其实,真正能做电子存证的企业是很少的,因为现在法律上关于电子存证这块说得还是比较模糊的。有很多电子存证公司是没有资质的,但是他们也不会告诉你,而是会以各种噱头去说,直到你真的要用到,上了法院才发现会败诉。

  常见的一些噱头有:

  1、区块链存证

  区块链技术在电子存证领域的的结合其实是只涉及到存储这个环节的,是完全不管数据是怎么来的,干不干净、存储的环境怎么样,这些全部不涉及。所谓的防篡改什么的是只针对已经存证以后的数据的情况。到底存的是不是假的数据是不清楚的。现在已经有一个被四川中院驳回的区块链存证的案子闹得行业皆知了,就是因为法院认为区块链存证只涉及到存储,没法保证其他的东西给驳回的。所以,如果大家看到区块链存证,最好要小心区别。

  2、宣称和公证处、司法鉴定合作

  基本现在行业里面每一家都会宣传说自己是和公证处、司法鉴定机构合作的。但是他们不会告诉你的是,合作是怎样的。因为公证处、司法鉴定这种机构是很严谨的,受法律约束的,所以如果公证处、司法鉴定机构如果不是从数据一开始存证就有涉及的话,他们给你出的证明就只有后面他们自己拿到什么数据就证明什么数据的。这种情况在前面说的四川中院驳回的那个判例里面也有写,法院是不会采信的。所以,如果你很看重自己出证的有效性的话,一定要记得找这些公司要一份他们出具的证明模板,看看上面是不是写的“全程鉴证”。

  3、电子合同存证

  数据存证领域,最瞎最乱的要数电子合同存证了。这主要是因为干电子合同这行的公司为了展示自己的业务范围很广泛,往往会信口开河说帮客户做了存证,而且是会忽悠客户说存证就是数据备份而已,后面只要能出公证书、鉴定报告什么的就不用担心了。但其实根本不是这样。电子合同说白了也是电子数据,所以电子合同存证不是随便公司主体就可以做的。他们有的还会忽悠说有CA电子签名就可以放心,但是CA中心虽然是国有的,可是不是公证处也不是鉴定中心,是不管出证的。所以如果要做电子合同的存证,是一定一定要找鉴定中心、公证处出来自己做的。

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